各学部分团委：

　 为响应团省委《关于认真做好湖北省2012年西部计划招募报名期间宣传动员工作的通知》的号召，进一步扎实做好今年我院西部计划志愿者的招募选拔、考核录取等相关工作，切实选拔一批政治觉悟高、心理素质好、综合素质强的高校毕业生服务西部基层地区，按照团省委的统一部署和安排，同时结合我院实际，现将我院2012年西部计划招募考核工作相关事宜通知如下：

　　一、报名时间

5月25日前上网报名均为有效

二、报名流程

1、登陆西部计划网站（http://xibu.youth.cn/）查看有关情况，然后登录“2012年大学生志愿服务西部计划报名”窗口报名。

2、按要求填写完网络资料后，根据提示打印报名表，由辅导员或学部分团委负责人审核后签字，并由所在学部党总支盖章。5月25日17:00前交院团委（大学生活动中心401办公室）

　　三、选拔考核

　　1．收表、审核。各学部要严格对报名者在网上报名填写信息的真实性等情况进行审核，重点审核报名志愿者是否为本校应届毕业生、是否获得毕业证书并能提供个人有效身份证件等信息。

　　2．笔试、面试。院团委将根据招募指标，重点从报名学生的政治思想素质、学习成绩、志愿服务经历等方面，对毕业生开展笔试工作。开展包括心理素质测验在内的面试工作，结合笔试和面试情况择优选拔志愿者。

　　3．信息上报。院团委通过考核的志愿者报名表，报送省项目办。

　　4．体检。志愿者由省项目办统一安排进行集中体检（通知另发）。体检不合格者，将予淘汰。

　　5．公示。院团委将在校园内对入选志愿者进行为期三天的公示。

6．签订协议。公示无异议后，入选志愿者与招募省项目办签订招募协议（协议格式和文本由全国项目办统一提供）。协议签订后，全国项目办委托各招募省项目办向志愿者发《确认通知书》。同时，招募省项目办应协调高校项目办建立志愿者候备人选库。

三、相关要求

　　1．高度重视，认真组织。大学生志愿服务西部计划是全国性的重要志愿活动，体现了当代大学生情系祖国、服务西部的高尚情操，各学部要高度重视西部计划志愿者招募的宣传动员等相关工作，结合我院实际，严格按照相关工作要求和各项工作时间截点开展，如有变动，将另发通知。

２、加强宣传、广泛动员。各单位要在毕业班中广泛宣传，通过召开毕业生代表座谈会、毕业生QQ群、飞信群、打电话、发短信等途径加强对西部计划活动的宣传，并积极动员广大同学积极投身于服务西部的志愿工作中。

共青团华中科技大学文华学院委员会 

                                                      二〇一二年五月