2012年2月29日晚6点整,院团委指导老师余宝睿对第九届学生会各部门的干部进行了培训。
余老师首先提出了管理的重要性。即学生会的发展和内部建设,应该向精细化管理和态度性管理靠近,实践学生会的口号——“有事请找学生会”。其次又提出了日常管理的要求:思想觉悟和经费开支。作为学生会的干部,应该要有正确的价值观,以诚实的态度对待工作。接下来又指出日常管理的必要内容:通知应简洁,被通知者应给与答复;请假应该提前一天,大事件要提交书面申请;开会等活动要实施签到的制度;会议和值班计划要落实并严格执行。又强调了财务报销单的规范做法。然后谈到学生会档案管理工作:每学期初各部门应及时写出计划书及这学期的工作目标和初步预算;期末要写工作总结;每次进行活动要写好策划书;财务档案得清理;会议记录得存档,还有各干部的成绩统计都一一存档备份。最后谈了谈进办公室的注意事项。
来自10级计科专业,现任院学生会体育部部长的宋子文同学说道:“相信听了余宝睿老师的一堂课,各干部都受益匪浅,希望学生会越做越好。”