全院各单位:
经学院研究决定,今年暑期教职工轮休从7月9日(星期四)开始,至8月27日(星期四)结束,8月28日恢复正常上班。现将有关事项及要求通知如下:
1.为保证学院暑期工作正常运行,除学院领导和机关副处级以上干部轮流值班外,各单位在暑期正常工作日内应安排人员轮流值班,处理暑期日常事务和各类突发事件。请各单位于7月3日(星期五)将本单位暑期值班人员安排表报院长办公室备案。
2.暑假期间学院将统一对行政楼进行维修,各单位暑期值班人员应持有本单位所有办公室及储存室钥匙,配合学院顺利完成暑期维修工作。
3.暑假期间各单位须及早做好下学期开学前的各项准备工作,并做好本单位暑期防火、防盗等安全保障工作,切实杜绝各类安全事故隐患。
4.各学部根据工作需要安排教职工暑期轮休。同时要求任课教师在7月10日之前完成试卷评阅,并将学生成绩录入教学管理系统中。
5.学院后勤保卫处、学生工作处等部门暑期内要为留校工作和学习的师生员工提供必要的生活和安全保障,切实安排好留校学生的食宿,并集中开放部分教室。
6.从7月9日起至8月27日止,学院执行暑期工作时间(上午9:00—11:00;下午3:00—5:00)。
7.暑假期间,学院无班车运行,各单位如需因公用车,请直接与学院后勤保卫处工作人员联系,需用公章与院长办公室工作人员联系。
8.从8月28日(星期五)起,全院教职工恢复正常上班,班车恢复正常运行。8月29日(星期六)、30日(星期日),学院将统一安排在校生缴费、报到、注册和团购教材,请财务处、各学部(学生工作办公室、教务办公室)和教材中心等部门提前做好各项准备工作。
9.暑假期间学院副处级以上领导干部外出需按《文华学院领导干部外出管理办法》执行并报院长办公室(行政楼A317)备案。
10.老生8月31日开始正式上课。
11.学院后勤保卫系统工勤人员的暑期工作或轮休等事项,由后勤处保卫处自行安排。
文华学院
2015年7月1日