4月29日，由学校国际交流处组织的2026年首期外事茶话会在12栋“一站式”学生社区服务中心顺利举行。学生工作部（处）陈婷处长、各学部/学院学工办主任及辅导员代表、国际交流处全体工作人员齐聚一堂，围绕学生出国（境）交流中遇到的常见问题展开深入交流。

茶话会由国际交流处曹萌副处长主持。她首先介绍了部门的六大工作板块及相关职责，涵盖学校政策性文件与年度国际交流计划的制定、学生及教师海外升学与就业、招生项目宣传答疑、国际志愿者管理、外教聘用及留学中英文资料审核等内容。她指出，国际处现有的6份文件已基本覆盖学校各类出国（境）留学活动及其他外事工作，目前正依据教务处和人事处的建议进行更新与修订。针对学生留学材料审核，曹萌明确强调：学生成绩不可更改，所有成绩均从教务系统直接导出，国际处仅对中英文材料进行一致性审核。她同时建议各学部提醒学生，出国材料至少提前1至3天准备，审核完成后还需前往教务处和校办盖章，切勿临行前才匆忙办理。

在介绍短期交流与长期学历类项目时，曹萌表示，国际处将协助学生完成保留学籍、选课、保险、行前培训及复学等手续。学生返校后需提交交流报告，并在本专业内进行分享，学校将根据分享情况为学生申请专项奖学金。她还特别强调，今年学校对多个出国（境）项目给予实质性资助，资助标准因学部而异，旨在最大限度鼓励同学们参与世界名校的交流项目，拓宽眼界、增长学识。

在随后的互动环节中，针对辅导员们反映的常见问题，曹萌逐一作出回应。她建议辅导员定期了解学生在国外的学习动态，至少每学期沟通一次，并表示国际处将建立专项工作群，便于日常政策传达与沟通协调。

本次外事茶话会增进了学工队伍与国际交流处之间的理解与协作，也为进一步规范学生出国（境）管理、提升服务效能奠定了良好基础。未来，国际交流处将持续优化工作流程，拓展优质项目资源，助力更多文华学子走向世界、逐梦远航。

（通讯员：苏敏       审核：曹萌）