1、协助院长组织会议、院长办公会议、全院性会议和院长接待日，并负责做好会议记录和整理会议纪要，检查督促会议决议的贯彻执行情况，以及调派学院的会议室。2、负责安排学院领导各项公务活动，做好上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院活动的接待工作。3、根据院长指示，负责全院的工作计划、总结、大事件、请示、报告、决定、通知、通报、会议纪要等文件的起草、印发工作。4、负责做好上级机关、兄弟单位等来文、来函的收文、登记、分阅、分办、协办、督办、归档管理以及信函、公文、机要文件等的上报、传递工作。5、负责审核以学院和学院办公室名义发出的各种公文、信函等，负责这些公文的编号、付印、校对、盖章、收发、归档工作。6、负责协调学院各部门之间的关系，督促各部门贯彻执行上级及学院党、政各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。【详细】