各学部学工组、分团委：
学生在各类比赛中获奖是学院育人工作成果的重要体现，能充分展示我院在夯实学生理论基础、提高学生专业技能、拓展学生综合素质等方面的工作成效。为完善学生获奖信息的统计上报工作，实现在日常工作中及时准确、全面深入地掌握学生的获奖情况，为各项工作提供材料依据，经研究，决定建立学生获奖信息动态上报工作机制。现将相关事宜通知如下：
一、统计和上报范围
1、市级及以上学科竞赛集体和个人获奖信息；
如：全国大学生英语竞赛、全国大学生数学建模竞赛、全国电子设计大赛等等；
2、市级及以上学术科技、科研创新活动集体和个人获奖信息；
3、出版著作或在各类学术期刊发表论文等信息；
4、学生社会实践、志愿服务、社会公益服务等方面的表彰信息；
5、市级及以上文化艺术活动集体和个人获奖信息；
6、学生工作、共青团工作在省级及以上所获表彰信息；
7、毕业生及校友在社会建设和发展中做出突出贡献受到表彰的信息；
8、市级及以上其它较重要的获奖信息；
二、统计和上报时间
各学部自2010年1月1日起，凡有学生在以上方面获奖，均需填写《华中科技大学文华学院学生获奖信息月报表》（以下简称“月报表”）报至院团委。
统计和上报实行月报制度。各学部于每月3日之前必须将本学部学生上月在校外相关竞赛中获奖情况按要求进行统计上报。
三、统计和上报方式
统计上报工作采取填写月报表和报送证书、奖杯、奖牌等电子照片以及获奖时照片、获奖成果展示性材料（如有电子版，需将电子版一并提交）、荣誉证书复印文件等相结合的形式完成；所有材料需一式两份，一份报院团委，一份由学部存档。
四、相关要求
此项工作意义重大，各学部要高度重视，并指定专人负责，统计上报工作要认真、及时；同时，各学部自身要对相关报送材料做好备档工作。
学生获奖信息动态登记与上报工作将与今后学生工作年终考核挂钩；学院将对认真对待、组织有力、工作出色、表现突出的集体予以表彰，对不按要求填报、组织混乱、贻误工作的集体予以通报批评。
附：《华中科技大学文华学院学生获奖信息月报表》
学生工作处、院团委
二○○九年十二月二十一日
华中科技大学文华学院学生获奖信息月报表.doc
鄂公网安备42018502003292号
