青马工程|大学生骨干培训班第二讲公文写作培训

来源:校团委    点击次数:    发布时间:2021-11-14    作者:颜冯 任驷方

为了着力提高我校学生骨干群体的思想政治素质、政策理论水平,努力提高骨干学生的自身素质,在学校起到良好的模范带头作用,文华学院校团委“青马大工程”大学生骨干培训班于2021年11月8日晚18:30在博学楼311进行第二讲公文写作培训,此次培训由人文学部中文系副主任刘晶老师担任主讲人。


在正式进入培训前,刘晶老师就一份“问题”请柬让大家进行修改,现场的同学们都在积极思考,接着介绍了什么是应用文并从请柬和邀请函的写作、通知的写法、计划的写作三种应用文体为同学们展开深层次的讲解。对于请柬和邀请函的写作,刘晶老师深入浅出,讲述了请柬和邀请函都属于礼仪文书,文首文尾处均须使用敬语来表达礼仪,且都能表示对被邀请者的尊重和邀请者对此事的郑重态度。从请柬和邀请函的区别、形式、语言特征以及请柬的样式和结构进行两相对比的讲解,并通过例子带着同学们一起了解了横式单、双页请柬和邀请函,这样可以让同学们更好的区分两者。


接着,刘晶老师在通知的写法这一部分为大家讲解了通知的适用范围,它用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章等,有着适用面广、行文灵活、使用频率高三个特点。在讲到通知的基本格式时,从发布性通知、指示性通知、知照性通知这三种不同通知的写法展开讲解,对此,老师还告诉大家在写通知时要注意内容准确,措施具体;讲求实效和时效;语言要简洁明了。讲到关于计划的写作时,刘晶老师简单的向大家介绍了计划的含义与使用范围,从计划的种类和作用;计划写作的基本格式;条文式和表格式计划等逐一深入讲解,此外,老师还强调写计划应遵循集思广益、量力而行、留有余地、突出重点、防患未然五个原则。讲完计划的写作后,老师带着大家进行互动,一起分析、评点一份计划的不当之处。

在老师对大家答疑解惑后,此次的应用文写作培训到此圆满结束,现场的同学收获颇丰,为大家注入了动力,相信大家都能够将其所学运用到今后的工作和学习上,并不断提高自身素质,完善自己,以此不断提升能力,更加高效的完成学生工作。感想:11月8日晚,刘晶老师给我们具体讲述了请柬和邀请函、通知、计划的写法,应用文是人际交往中必不可少的重要文体,对我们以后的日常生活有很大意义。过去我对应用文的认识是一知半解的,总是随便写写,根本不想去深究它的写作特点和方法。这次培训让我对应用文有了重新的认识,作为校团宣新闻部的工作者,我应该不断提升自身理论素质,提升自己的写作水平。    ——第十组 王德坤通过刘晶老师的的悉心讲授,我从这堂公文写作课中学到了很多,在整个学习过程中,我学到了该如何写请柬和邀请函,区分两者的不同处和共同点,我认为作为大学生骨干,至少应该学会如何简洁明了地发布通知,做好上传下达的任务,今后我也会将这些技巧运用到日常的工作中,非常感谢刘晶老师能为我们带来这堂应用文写作课程。 ——第三组 罗慧


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