各学部学生工作办公室、分团委：

为做好新学年初期学生工作，现将开学初期相关工作通知如下：

1.积极配合相关部门做好学生的报到、缴费、注册、教材购买工作。鼓励学生通过“文华学院校园统一支付平台”完成学费等费用的缴纳。

2.做好8月31日—9月6日期间学生返校统计日报告。如有未报到学生，请注明详细原因，并电话告知其家长。对无故未到又无法联系的学生，辅导员应及时了解学生动向，并上报学生工作处。学生返校统计日报告数据于每日上午10时前报学生工作处（统计表见附件1）。

3.认真做好学生返校后的思想教育工作，了解学生假期中的思想动态和思想状况。根据《关于在2020年秋季开学期间开展学生思想政治主题教育活动的通知》要求，按照“分类分时、安全有序”原则，认真开展学生思想政治主题教育活动，组织好新学期首次周日晚点评活动，同时召开各级学生干部、党员专题收心会议，督促学生调整心态，积极投入新学年学习和工作中。

4.根据《文华学院关于贯彻落实学生返校前后防疫要求的通知》要求，按照《文华学院学生体温晨午晚检制度》、《文华学院学生因病缺勤缺课登记追踪制度》、《文华学院学生复课证明查验工作制度》等相关规定，落实好常态化下疫情防控工作。

5.落实学生进出校门登记制度，要求学生尽量减少出校，非必要不出校。

6.积极营造校园新学期新气象氛围，从开学伊始就要大力加强学风建设，采取切实有效的措施严抓学生迟到、早退、旷课、课堂玩手机等现象，并贯穿整个学期。

7.完成学生上学期成绩分析工作，重点学生谈话并分析原因，对不及格的学生发放相应学业警示单，并与其家长做好沟通工作。对参加补考的学生进行考风考纪教育，督促学生认真复习并按时参加考试。

8.组织对学生宿舍进行安全卫生情况检查，排除安全隐患，严禁学生私自在外租房居住；对2020级新生宿舍逐一进行认真检查，对于发现的问题及时在楼栋管理员处登记。

9.做好学生返校后安全稳定工作，落实辅导员查课、查寝、谈心、周日晚点评等常规工作的开展，在9月6日前组织老生统一签订《高等学校开学安全责任告知》和《高等学校开学安全温馨提示》，新生报到一周内完成签订工作。

10.做好生源地信用助学贷款回执录入工作，以学部为单位，统一收集办理生源地信用助学贷款学生的“生源地信用助学贷款受理证明”报学生工作处事务管理科，老生于9月10日前报送，2020级本科新生（含2020级专升本新生）于9月27日前报送，2020级专科新生于10月15日前报送。

11.做好今年退役复学学生复学手续办理，帮忙他们解决退役复学后遇到的各种困难，尽快适应学校生活。因今年上级要求不组织现场入伍欢送仪式，可以采取线上、电话、视频等方式关心关爱即将入伍的学生，做好学生入伍前的思想教育，协助学生做好入伍前相关工作。

12.发生住院费用尚未报销的学生，提醒学生按照住院费用报销流程 整理报销材料，经学部审核后报送学生工作处事务管理科。2019-2020学年度大学生医保普通门诊报销工作将于9月份启动，具体安排另行通知。

13.根据学校迎新、新生入学教育的工作安排，拟定学部迎新工作方案、新生入学教育方案，做好新生辅导员的培训工作。

14.分团委收集整理暑期学生获奖、学生社会实践总结和图文材料，以备校团委评选和向上级报送工作。

学生工作处    校团委

附件：

****学部学生返校情况统计

学生工作办公室主任签字：