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守护图书馆155万书籍 与文华相互陪伴20年 ——严萍与文华的故事

发表时间:2023-06-06点击:

严萍,毕业于华中师范大学图书情报专业。毕业后在原武汉城市建设学院图书馆工作,之后于华中科技大学图书馆工作。2003年由华中科技大学校派原华中科技大学文华学院图书馆工作至今。


一所大学最必不可少的就是图书馆,它不仅可以见证学校的发展,同时还可以体现一个学校的办学特色,因为图书馆本身就是一种内涵深厚的文化,这种文化是由过去、现在、未来三者递进、传承而发展,由馆舍、馆员和读者、馆藏文献所承载的智慧与精神三者融和、辉映而拱立。其中,图书馆馆长就像一位魔术师,总能将大量信息规整好,将图书馆管理的井井有条,给每一位来访图书馆的人们带来好的阅读体验。我们也将从严萍副馆长的讲述中,来体会图书馆与文华20年来的故事。

最开始的图书馆是什么样子的?

2003年我们刚刚建立的时候就想了很多,那时正好是传统图书馆向自动化图书馆过渡的阶段,虽然当时我们的文献资源总量很少,但我们仍然觉得不能再往传统手工借阅方向发展,要起步就要起步的高一点。

后来在学校支持下我们就派人到华中科技大学图书馆学习、到省图书馆学习,学习完后我们就开始引入自动化系统。所以我们图书馆的基础设施与管理都没有经过传统手工形式的操作,而是直接步入现代化管理。

从东湖的老校区搬到现在新校区的原位置(现大学生创新创业中心),再从旧图书馆搬到现在的新图书馆,能变成现在的规模都是由图书馆全体工作人员“亲手”成就。二十个馆员、七十万图书、一个月时间,这些元素组合在一起任谁都无法想象,这些竟然在2011年的寒冬变成了现实。

当时大冬天新图书馆很冷,北风从图书馆后门直穿,身子和手都冻僵了,我们就从图书馆后门步梯那里接书,一摞一摞的往上背,同时工作人员还要把图书打包好标记好,这一架是在几层楼,在哪个架位放在哪个旁边。

体力和脑力的双重支出让他们精疲力尽。那个时候工作人员们夜以继日,一直工作到春节,在与家人们短暂欢聚后又再次投身到工作中,现在严馆长回忆起那经历时仍不停感叹那段奇迹般的岁月。

你要说感慨其实也不是很感慨,我们已经做习惯了,因为图书馆它是从零开始的,根本没有什么基础,员工数量也有限,我们也就在超负荷的工作环境下养成了习惯。尽管如今引入人工智能系统,仿佛机器就能代替他们的工作,可只有真正深入了解后才能明白,更精湛的技术只能代表对馆内工作人员的业务素质要求会更高,馆内服务模式改变的同时也见证着工作人员们的成长。

2003年刚建校,学校很多员工都是杂着用的,没有明确的部门划分,图书馆员工同样会帮忙学校的招生和收费,学校事务全部做完了再回头来做自己的工作。那个时候就是团结协作,当时有个口号“艰苦奋斗,团结协作。”就是一股劲,像一个螺丝钉,哪里需要哪里搬。2023年,文华建设发展脚步飞快,各部门、机构组织分工明晰,仿佛20年前一起聚集风雨操场共同忙碌的日子随风飘走,留下的只有成就和感慨。

已经是令人骄傲的图书馆了

一方面是我们图书馆内部管理。在旧图书馆管理模式下,因为图书馆的空间结构限制,同学们的私人物品不带入图书馆,所以我们借阅量可以达到30多万册,当年才一万多学生,现在都已经两万多了,我们的借阅量反而在下降,但这并不意味着学生读书意愿下降,而是我们图书馆服务质量大大提升了

图书馆后台数据显示每天进出图书馆的学生是非常多的,原因就是如今在图书馆借阅书籍方便了许多。图书随看随走,放置指定地点后工作人员会帮上架并且现在开馆时间是全湖北省高校开馆时长最长的同学们拥有充足的时间、空间去阅读。

同时我们学校的藏书量得到了许多学科专业老师的肯定,这我们在购书时下的功夫息息相关。工作人员们需要全国各大出版社有充分了解,要经常与他们沟通联系,他们近期出版的图书就会给我们清单,然后我们再对其进一步筛选。筛选图书这一步也不能马虎,我们要选择适合我们馆藏的、适合学校本科教学发展的。就像学校没有医学和农学专业,我们就不会收藏这类图书,同时还会跟个学部一一对接,充分了解各个学部专业学科建设需求因地制宜地完善馆藏图书,充分体现学校的定位和办学特色

另一方面是我们的对外宣传。我们图书馆的活动比较多,像二十一天阅读挑战赛以及读书月活动等等。为什么会想去办这些比赛呢?首先是因为我们需要服务转型,我们需要吸引更多的学生来主动阅读,现在经过电子书的冲击后,学生们阅读的碎片化信息太多了,碎片化的东西无法真正引起深入的思考,只有完整阅读一本书才能够比较了解某些内容(还不能说是感同身受)所以我们要推广扎实读书、全民阅读。其次也是为了引导我们新生,响应我们学校的个性化教育。从高中进入大学的同学们是很懵懂的,我们用二十一天去引导新生养成一个良好的阅读习惯,有了这个习惯之后,你一天不读些什么就会像没洗澡一样不自在。

同时我们也是利用一些活动来慢慢推广图书馆,以前我们图书馆的公众号一篇公告才几十的阅读量,但是现在我们随便发一篇公告就可以有上百的阅读量,这一点我就很高兴了,说明我们的学生关注图书馆。我们图书馆也充分利用各个平台为学生们服务,比如知网、超星公司和学习通。我们就带着学生参加同类学校的活动以及一些竞赛,这就很大程度上提高了我们图书馆的作用,促进学校进一步发展。

我会一直陪着图书馆陪着学校

最吸引我留在文华的其实是我对这里的感触。因为我是陪着文华图书馆从无到有的,10年建设10年发展都是我亲自参与的,我对他有一份热爱和不舍的感情。当年我们补书的针都是我从汉正街买回来的,藏书量从刚开始的什么都没有,到后来的6万,70万,最后到现在的155万,我一点一滴的回忆都在这里,所以我是无法割舍的。其实在这几次变迁里我也是有想过休息一下的,当时有一个回主校区的机会,当时整个馆员里只有我一个是专业技术人员,而且这个图书馆就像我自己养大的一个孩子一样,我对它的热爱也使我最终一直陪着图书馆陪着文华走到了现在。


曾担任阿根廷国立图书馆馆长的博尔赫斯说过:“如果有天堂,天堂应该是图书馆的模样。”从严馆长的讲述中,我们能体会到图书馆从建立之初到现在的艰辛,能从另一个角度看到学校的发展史,也更能看到图书馆的魅力所在。严萍馆长守护的不仅仅是图书馆和我们每一位学生的阅读保障,更是学校教学质量前往更好更优秀的航线。